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G Suite: para empresas que querem trabalhar com mais agilidade, inteligência e colaboração

10 abril, 2019

G Suite
Trabalhe com mais agilidade
A agilidade é fundamental para competir num mercado em constante transformação. Para ser ágil, sua equipe precisa ter acesso a ferramentas que permitam trabalhar com maior rapidez. As atualizações do G Suite descritas, abaixo, foram criadas para que você trabalhe com mais eficiência e gaste menos tempo realizando tarefas repetitivas e previsíveis.

Em primeiro lugar, o G Suite está sendo integrado ao Google Assistente – sobretudo à Agenda. O Google Assistente já ajuda os usuários com tarefas da vida pessoal. Mas, agora, ao entrar na sua conta G Suite, você poderá usar o Assistente com facilidade para se preparar, também, para um dia de trabalho. Não importa se você está em casa, a caminho de algum lugar ou no carro: pergunte ao Assistente onde e que horas é a sua próxima reunião e fique a par de alterações na sua agenda. Essa integração já está disponível, em versão beta.

Além disso, temos os G Suite Add-Ons – que dão acesso aos aplicativos de trabalho preferidos pelo usuário, já no painel lateral do G Suite. Com isso, é possível realizar diversas tarefas sem ficar indo e vindo entre diferentes apps e abas. Estamos apresentando hoje novos Add-Ons do G Suite que ajudam o trabalho a fluir de forma mais rápida e simples – como Copper, Workfront, Box e outros. Inscreva-se aqui para ter acesso à versão beta, que será colocada à disposição dos usuários nos próximos meses.

O Google está apresentando, ainda, novas maneiras de encontrar documentos no Drive com rapidez e simplicidade, graças ao Drive metadata. Administradores e pessoas indicadas por eles para usar o G Suite podem criar categorias e taxonomias de metadados, de modo a facilitar a descoberta de dados no momento da busca. Desse modo, os funcionários da organização podem aplicar metadados a qualquer arquivo do Drive, reduzindo o tempo necessário para encontrar documentos e ajudando a empresa a ter um controle mais detalhado sobre essas informações. Inscreva-se aqui para o Drive metadata, que já está disponível em versão beta.

Trabalhe de forma mais inteligente
Para tomar decisões bem informadas, confiáveis e certeiras, os funcionários precisam ter acesso às informações mais relevantes. As atualizações do G Suite listadas a seguir ajudam sua empresa a trabalhar de forma mais inteligente.

Agora o Cloud Search tem conectividade com terceiros para clientes elegíveis do G Suite Empresarial. O Cloud Search foi lançado há dois anos com o objetivo de ajudar os funcionários a buscar – e encontrar – todos os ativos digitais e as pessoas da empresa. No ano passado, começamos a oferecer o Cloud Search como solução independente, levando os benefícios do Google Search para empresas que não usam o G Suite. Dentro desse sistema independente, passamos a permitir que as empresas realizassem buscas em fontes de dados de terceiros, tais como SAP e Salesforce. Para mais informações clique aqui.

Estamos atualizando o Hangouts Meet com o objetivo de aumentar a produtividade das reuniões e ajudar empresas de grande porte a manter os funcionários conectados. Agora é possível usar o recurso de legendas automáticas em tempo real durante reuniões por vídeo, graças à tecnologia de reconhecimento de fala do Google. Essas legendas permitem que todos os participantes acompanhem o que está acontecendo – incluindo pessoas com problemas auditivos, que falem outros idiomas ou até participantes que estejam em uma sala barulhenta. Esse recurso do Hangouts Meet já está disponível de maneira geral em inglês. Além disso, estamos colocando à disposição o streaming ao vivo de reuniões públicas no Meet. O primeiro anúncio da possibilidade de streaming ao vivo para até cem mil espectadores foi feito no ano passado. Dando continuidade a essa iniciativa, em breve será possível permitir que participantes de fora da empresa assistam a esses streamings ao vivo: basta marcar sua reunião como “pública”. Será possível, ainda, que até 250 pessoas participem de reuniões no Meet. Acesse nosso site e confira outras informações sobre o Meet.

As pessoas já estão acostumadas a usar planilhas e tabelas para analisar dados. Entretanto, essa tarefa pode ficar mais complexa quando se trabalha conjuntos de dados grandes e complicados. Agora estamos oferecendo um novo recurso na ferramenta Planilhas: as planilhas conectadas. Com ele, é possível colaborar em até dez bilhões de fileiras de dados BigQuery dentro da ferramenta Planilhas (sem a necessidade de uma SQL!). Você pode visualizar com rapidez os dados da sua empresa no BigQuery usando a interface simples do Planilhas, analisá-los com fórmulas e tabelas e até enxergar essas informações em formato de gráficos.

Trabalhe em parceria
No Google sabemos que uma cultura de trabalho colaborativo favorece o surgimento das melhores ideias. Por isso, é fundamental que as equipes tenham acesso a ferramentas que permitam trabalhar em parceria com eficiência. Os novos recursos do G Suite apresentados ajudam os funcionários a trabalhar em conjunto – não importa a ferramenta ou o local onde estejam – e a reduzir ao máximo as interrupções.

O recurso Voice já está disponível de maneira geral para todos os clientes do G Suite. O Voice é um serviço de telefone por nuvem que cria um número de telefone acessível em qualquer lugar e a partir de qualquer aparelho. Esse serviço conta com a tecnologia de inteligência artificial (IA) do Google, que permite transcrever recados de voz e bloquear ligações de spam. Além disso, o Voz usa tecnologia de conversão de texto em fala, criando menus automáticos de chamada em até nove idiomas – para evitar perda de tempo gravando mensagens de voz ou traduzindo esse conteúdo. O recurso Voz é extremamente simples de ser gerido pelos administradores das contas, uma vez que ele se encarrega de designar, criar as portas e fazer a cobrança por esses números. Para mais informações clique aqui.

Aprimoramos o Hangouts para melhorar duas experiências que aproximam as equipes: Hangouts Chat e Hangouts Meet. Temos observado um nível elevado de adoção dessas duas ferramentas entre os clientes do G Suite, e hoje estamos anunciando que o Hangouts Chat estará disponível também no Gmail. Com isso, toda a comunicação da sua equipe pode ser acessada de forma fácil e simples pelo desktop: a parte inferior esquerda do Gmail vai destacar pessoas, salas de reunião e bots. As salas se abrem em tela cheia e mostram toda a sequência da conversa. Clique aqui para manifestar interesse na versão beta do Chat no Gmail, que estará disponível em breve.

Para realizar tarefas de trabalho as pessoas usam uma porção de ferramentas diferentes. Por isso vamos permitir a colaboração em tempo real dentro do Office da Microsoft – assim como já é possível fazer no G Suite. Agora, com a edição do Office no Docs, Planilhas e Slides, será possível trabalhar em arquivos do Office diretamente a partir do G Suite – sem a necessidade de converter os arquivos. Esse recurso é extremamente útil para interagir com clientes externos e até equipes internas que usam arquivos do Office (além disso, essa novidade também permite aproveitar os benefícios da tecnologia G Suite, como as correções e sugestões gramaticais alimentadas por IA). A edição do Office já está disponível de maneira geral. Neste artigo do Help Center, você fica sabendo como usar esse recurso.

A tecnologia também desempenha outro papel importante: facilitar a colaboração com pessoas de fora da empresa – clientes, contatos externos etc. Por isso decidimos facilitar o compartilhamento de arquivos armazenados no Drive com pessoas que não têm conta no Google – assim como já compartilhamos esses documentos com quem já é usuário dos nossos produtos. O compartilhamento com visitantes do Drive é uma maneira simples de convidar pessoas para colaborar em arquivos no G Suite, usando pincodes. Visitantes com acesso ao pincode poderão visualizar, comentar e sugerir edições, além de editar diretamente no Docs, Planilhas e Slides e em outros tipos de arquivos – como PDF e documentos do Microsoft Office. Clique aqui para mais informações sobre o compartilhamento com visitantes do Drive, já disponível em versão beta.

Agora a versão empresarial do Google+ se chama Currents. O Currents permite aos funcionários compartilhar informações e conhecimento, participando de discussões enriquecedoras com colegas da empresa – não importa o cargo ou o local onde trabalhem. Esse recurso também permite visualizar de forma rápida as conversas que estão em alta na empresa, além de acompanhar novidades sobre seus temas de interesse. O Currents já está disponível em versão beta. Para mais detalhes, leia este post no nosso blog ou acesse nosso site.

Trabalhando para melhorar a vida das empresas
O Google tem o compromisso de oferecer ferramentas que tragam transparência para as empresas, ajudando-as a manter seus dados seguros, de forma confiável e simples. As atualizações do G Suite, abaixo, trazem novas formas de administrar com eficiência o acesso a dados, identificar problemas de segurança e trabalhar em colaboração, dentro da empresa, para resolver essas questões.

Com o Access Transparency, clientes do G Suite têm acesso aos logs de ações tomadas pela equipe do Google – bem como aos motivos que levaram a cada acesso (como, por exemplo, referências a tickets específicos de suporte). Com isso, o usuário fica sabendo que o Google está acessando os dados da empresa apenas por motivos comerciais válidos – e pode usar essas informações como apoio para auditorias, se necessário. Para mais informações sobre o Access Transparency, leia este post no nosso blog. Além disso, estamos ampliando as regiões com cobertura de backup para dados. Para empresas com exigências severas de controle, as regiões de dados do G Suite já permitem escolher onde serão armazenados os dados cobertos, incluindo backups: globalmente, nos Estados Unidos ou na Europa. Para outras informações sobre as regiões de dados, leia este post no nosso blog. Tanto o Access Transparency quanto as regiões de dados do G Suite já estão disponíveis de maneira geral.

Para os administradores das contas estamos trazendo novas maneiras de avaliar a exposição da empresa a problemas de segurança e de trabalhar em cooperação para minimizá-los. Agora os administradores já podem criar regras para automatizar alertas e agir quando necessário – além de salvar e compartilhar as pesquisas diretamente na ferramenta de investigação da central de segurança. Passamos, também, a permitir que os administradores indiquem status de alertas, decidam qual a gravidade de determinado problema e designem alertas para outros administradores – tudo dentro da própria central de alertas. Isso ajuda as equipes de administradores e os analistas a assumirem a responsabilidade pelos alertas e a oferecer alertas imediatos de status quando trabalham com pesquisas sobre segurança. Para se inscrever na versão beta da central de segurança, clique aqui – e para a versão beta da central de alertas, clique aqui. Para outras informações sobre as atualizações de segurança do Google Cloud apresentadas no Next 2019, confira este post do nosso blog.

Mais de 5 milhões de empresas já usam o G Suite para trabalhar de forma mais rápida, inteligente e colaborativa. Para outras informações acesse nosso site.

David Thacker, Vice Presidente de Gerenciamento de Produto do G Suite

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