Por Darren Delaye, User Experience Designer

Trabalhamos em conjunto usando Google Textos&Planilhas tão freqüentemente que agora eu tenho mais de 300 documentos on-line. Minhas equipes de projeto criam documentos compartilhados e planilhas para tudo: tomar notas em reuniões, planejar o lançamento de produtos, analisar os estudos de utilidade e muito mais. Eu também compartilho documentos com amigos no trabalho para planejar os jogos de futebol e minha noiva e eu usamos uma planilha compartilhada para ajudar a gerenciar a lista de convidados para o nosso casamento que se aproxima. Em outras palavras, sou uma daquelas pessoas que precisam desesperadamente organizar todos os seus documentos on-line. Ainda bem que tive a oportunidade de desenhar uma nova interface para o Google Textos&Planilhas que inclui pastas e alguns modos convenientes de gerenciar e acessar rapidamente todos os meus documentos (e, se você for igual a mim, sua própria coleção de documentos on-line e planilhas irá crescer todos os dias).

Agora quando você acessar, verá a nova interface que permite criar pastas pessoais para cada um dos seus projetos e arrastar seus documentos on-line e planilhas para dentro delas. No lado esquerdo, verá uma lista de todas as pessoas que estão trabalhando juntos: clique em qualquer nome para ver todos os arquivos nos quais você está trabalhando.

O planejamento do casamento continua – mas, pelo menos, todos os documentos que eu preciso agora estão mais fáceis de serem encontrados em uma pasta. Espero que a sua própria organização esteja mais fácil também.